Prestige Réception est spécialisé dans la location de matériel événementiel à Lyon et en région Rhône-Alpes. Nos services incluent la mise à disposition de tentes, de chapiteaux et de barnums (selon la taille et la complexité de votre événement) mais aussi de mobilier spécifique à votre réception : chaises, tables, vestiaire et meuble d’accueil… Que vous soyez un particulier, un professionnel ou que vous représentiez une collectivité locale, notre société répond à tous vos besoins. Dans cet article, découvrez de quelle manière nous travaillons avec vous.
Evenementiel Lyon : votre location de tentes et de mobilier assurée par Prestige Réception
CONTACTEZ-NOUS
Pour la location de votre matériel événementiel, passez par Prestige Réception.
Vous aider à déterminer l’organisation de l’événement
Vous avez trouvé notre entreprise par téléphone, sur internet ou grâce au bouche-à-oreille… c’est que vous avez des besoins en matière de réception. Si vous n’êtes pas habitué(e) à ce type d’organisation, nous vous aidons tout d’abord à faire le point sur ce qui est nécessaire ou pas.
Un premier entretien téléphonique avec vous permet de déterminer ensemble les informations importantes : où se déroule l’événement ? Combien de personnes sont attendues ? Y aura-t-il des intervenants ? Y aura-t-il un repas ? …
A la suite de cet échange, un premier devis vous est envoyé. Cela vous permet de mesurer si notre prestation est susceptible de rentrer ou non dans votre budget.
La vérification des contraintes sur site
En second lieu, si ce premier devis vous convient, nous prenons rendez-vous avec vous sur le site de l’événement. Cela permet à nos professionnels de vérifier si l’endroit ne comporte pas de contraintes cachées (terrain en pente, portail étroit à l’entrée nécessitant des camions adaptés, arbres qui pourraient gêner l’installation…).
A la suite de cette visite, un second devis vous est envoyé. Il est affiné en fonction des éventuelles difficultés repérées lors du rendez-vous sur site. Si ce second devis vous convient, nous passons alors dans la phase organisationnelle.
Le montage et le démontage des structures éphémères
Au cours des semaines qui précèdent l’événement, nous restons en contact avec vous afin de nous ajuster aux évolutions éventuelles (nombre de personnes, demande d’une prestation supplémentaire…). Si nécessaire, nous effectuons avec vous une visite complémentaire sur site afin de nous assurer ensemble de la faisabilité des dernières demandes.
Une semaine avant l’événement, nous vous contactons pour valider avec vous la prestation définitive. Puis nous intervenons pour le montage : cela peut avoir lieu la veille ou quelques jours plus tôt, notamment si vous avez besoin d’apporter des décorations aux structures. Durant le montage, la présence du client est fortement conseillée pour la validation précise de l’emplacement des structures. Le même jour, nous vous livrons le mobilier nécessaire (tables, chaises, etc…). Le montage se finalise par la signature du contrat de location, par lequel le client engage sa responsabilité pour le matériel sur la durée de location dans sa totalité.
Le démontage a lieu généralement au lendemain de l’événement. Nous signons alors avec vous un procès verbal de réception, avant l’envoi de la facture.