Vous êtes un particulier, un professionnel, ou le représentant d’une collectivité locale… et vous avez besoin d’une structure éphémère pour organiser un vin d’honneur, une réception de mariage, une manifestation culturelle ou sportive, ou tout autre événement accueillant des invités ou du public. Bien. Mais savez-vous quel type de structure est faite pour vous ? Spécialiste de la location de tente à Lyon et en région Rhône-Alpes, Prestige Réception vous aide à y voir plus clair.
Location de tente à Lyon : de quelle(s) structure(s) avez-vous besoin ?
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Pour le cocktail, la tente en forme pyramidale s’impose
Vous organisez un cocktail ou un petit buffet chez vous, dans votre jardin ou à côté de la piscine. Cela fait suite à un mariage, une cérémonie de baptême… L’événement est privé. Seulement, la terrasse ne suffit pas, et vous souhaitez proposer à vos invités un maximum de confort.
Une ou plusieurs tentes pagodes feront l’affaire. Leur taille (5 mètres sur 5) vous permet d’installer de petits îlots haut de gamme pour le buffet, les verres et les boissons. Notez-le : ce type de barnum peut aussi jouer le rôle de salle d’accueil devant une structure plus grande.
Les tentes pliantes de petite dimension pour les rassemblements grand public
Pour un marché de Noël, un forum d’associations en plein air, une manifestation sportive ou culturelle, ou tout autre événement de ce type susceptible d’accueillir le grand public, et sur un laps de temps court, nous vous suggérons de vous équiper en tentes pliables.
Ces structures éphémères de petites dimensions (3 mètres sur 3) vous permettent d’installer tous vos intervenants dans un cadre confortable, et d’organiser très facilement la disposition des lieux.
La présence d’un traiteur : 20 mètres carrés à lui consacrer
Attention, particularité : un traiteur souhaitera le plus souvent travailler dans un lieu à part. Il lui faut donc un emplacement et une structure spécifique, pas trop éloignée de la tente ou du chapiteau principal, mais pas trop proche non plus, pour que l’équipe puisse se sentir à son aise.
Nous vous conseillons une tente de 5 mètres par 4 : cela offre à votre prestataire un espace le plus souvent suffisant pour préparer les plats.
Les manifestations de plus de 50 personnes : optez pour des tentes tubulaires
Dès lors que vous prévoyez d’accueillir 50 personnes ou plus sous la même structure, nous vous recommandons d’opter pour une tente tubulaire d’au moins 6 mètres sur 6. Les dimensions doivent évidemment être affinées en fonction du nombre exact d’invité, et des festivités prévues. Nous proposons à nos clients des modèles plus grands.
Notez cependant qu’il est nécessaire de nous contacter à l’avance : nos professionnels doivent en effet étudier avec vous le terrain de l’événement afin de repérer d’éventuelles contraintes.
Plus de 100 personnes : l’indispensable chapiteau
Enfin, pour toute manifestation durant laquelle 100 personnes ou plus sont susceptibles d’être présentes, il est vivement recommandé de s’orienter vers l’un de nos chapiteaux. Ceux-ci permettent une contenance importante : leurs dimensions s’élèvent au minimum à 10 mètres sur 15. Ils sont dotés d’un toit arrondi pour une esthétique et une acoustique renforcée, et peuvent être équipés de parois transparentes pour profiter du décors extérieur.